Wat gebeurt er eigenlijk in een vergadering? Wat wordt er gezegd, wat wordt er niet gezegd? Welk gedrag, dat voor ons gewoon is, beïnvloedt het gesprek?
Als je al langer samenwerkt zie je het soms niet meer. Dit is zoals we het doen. Dan helpt het als iemand meekijkt die nieuw is en patronen ziet en doorziet. Ik doe dat regelmatig bij vergaderingen en teams en geef dan een ‘weerbericht’ als mij iets opvalt of als ik iets zie gebeuren. En als het relevant is voor de vraag die mij is gesteld.
“Een groot talent van Floris vind ik de ‘weerberichtjes’ die hij af en toe tussendoor geeft tijdens bijeenkomsten. Hij kan als geen ander opmerkingen maken die in één zin samenvatten wat er gebeurt in een gezelschap, welke dynamiek er speelt of welke component zand in de motor strooit.”
Het duiden van patronen en hun impact helpt een team, vergadering of organisatie. Daarmee komt het in het bewustzijn van de groep. En als je het eenmaal doorhebt, ga je het zien. Vaak is een eerste bijeenkomst een goede start. Niet alleen ontstaat er herkenning bij de deelnemers op terugkerende patronen, ook worden er meer patronen ontdekt. Men zit dan vaak bewuster in de bijeenkomst.
Een voorbeeld:
Tijdens een overleg met schooldirecteuren waar gesproken werd over beleid op stichtingsniveau (alle scholen moesten ermee aan de slag) gesproken werd en gezocht werd naar de doorgaande lijn voor de Stichting en de eigenheid op schoolniveau. Een patroon in het gesprek was dat een directeur startte met: “Misschien kunnen we….” waarna er even over gesproken werd, een aangepast of afgeleid idee kwam en de vergadering na verloop van tijd weer verder ging met de agenda. Dit gebeurde wel 4-5 keer. Op geen enkel “Misschien kunnen we…” werd een besluit genomen. Toen ik dit in een ‘weerbericht’ deelde en vervolgens vroeg wat er nu met de ideeën ging gebeuren was er verwarring. Sommige deelnemers hadden de indruk dat het afgesproken was, anderen hielden het bij proefbalonnetjes.
Bovenstaand voorbeeld kan na verloop van tijd voor erg veel gedoe zorgen. Er ontstaat misschien verwarring over wel of geen afspraak of een gevoel van niet gehoord worden. Soms kan het ertoe leiden dat mensen vaker stil blijven, want er wordt toch niks mee gedaan. Bovendien kun je zo maar sommige pareltjes van suggesties gemist hebben, hoe spijtig zou dat zijn.
Wil je dat ik ook bij jou een keer meekijk en zo jou en je team help? Ben je nieuwsgierig geworden, of wil je er meer van weten? Stuur een bericht, ik ga graag vrijblijvend in gesprek.
Een patroon is als een knoest.
Wat begint als een kleine uitloper,
kan na verloop van tijd grote invloed op de boom en het hout.
Soms goed en soms niet…